Digio
Arvutustabelid

Tabelid – mahajäämus, eelarve ja lehed ühes ülekattes

Avage oma tööruumis aken Tabel: mitme vahelehega arvutustabelid valemite, filtrite ja reaalajas sünkroonimisega. Mahajäänud read juhivad agenti käike ja kanbani tahvlit; Eelarve jälgib plaani vs tegelikku; Ajakava sisaldab kuupäevaga sündmusi ja kalendri eksporti – mitte ülesandest eraldi andmebaasi.

Valemid ja CSV Mahajäänud ↔ tahvel Jookse ridadest
Avatud tööruum Kanban ja ülesanded
Lehe rollid

Leht, mahajäämus, eelarve ja ajakava – milleks igaüks neist on mõeldud

Igal meeskonna armatuurlaual on redigeeritavad arvutustabelid. Üldised lehed on vabakujulised ruudud; rollilehed tarnitakse veergude paigutuse, valideerimise ja automatiseerimisega, mis on kohandatud toimingute, rahanduse ja kalendritega.

Üldine

Leht (tühi vahekaart)

Tavaline arvutustabeli vahekaart – mis tahes soovitud paigutus. Kasutage seda uurimistabelite, sisumaatriksite, ad-hoc loendite või nullarvutuste jaoks. Toetab täielikku valemimootorit, liita lahtreid, kommentaare, külmutada paanid, leida/asendada, paksus kirjas/joondada/täita, kopeerida/kleepida ja CSV/XLSX importi/eksporti. Tegumipaneeliga pole automaatset linki, välja arvatud juhul, kui te seda ise juhtmega ühendate.

Choose Sheet when you need a flexible grid that is not tied to agent runs or kanban columns.

Roll · mahajäämus

Mahajäämus

Toimingute leht: Ülesanne, Agent, Prioriteet, Olek, Blokeeritud, Tähtaeg, Ootel päevad, Viip, Viimane käitamine, Töö, Viga ja Käivita. Olekuloendid vastavad kanbanile (ootel, pooleli, valmis, valmis, ebaõnnestus). Agendi ja oleku rippmenüüd; oleku ja pika ootamise tingimusvärvid ootel. Siin saate panna tööd järjekorda, käivitada agente ridade kaupa ning sünkroonida tegumitahvli ja ülesannete paneeliga.

Choose Backlog when rows represent standing tasks or agent jobs—not one-off notes in a blank grid.

Roll · eelarve

Eelarve

Finantspaigutus: üksus, kategooria, planeeritud, tegelik, erinevus – SUM-valemite näidis ja rea ​​Kokku. Negatiivse dispersiooni lahtrid muutuvad automaatselt punaseks. Eelarve linkimine ↔ Mahajääk, et tõmmata tegelikud/plaanilised mahajäänud üksuste hulgast INDEX/MATCH-stiilis valemite kaudu. Eelarve kokkuvõtte kiibid tõstavad plaanist kategooriad esile.

Choose Budget when you track spend or token burn against plan, optionally tied to backlog line items.

Roll · ajakava

Ajakava

Kalendrile orienteeritud veerud: kuupäev, kellaaeg, sündmus, omanik, märkmed. Fikseeritud päise rida. Määrake kordus põhireal (igapäevane, nädalane, kuu), genereerige esinemisread kuuks ja eksportige leht Google'i kalendri või Outlooki jaoks .ics-i. Täiendab kanbani tahvlil cron-põhiseid püsiülesandeid – kasutage inimloetavate sündmuste ruudustiku jaoks ajakava.

Choose Schedule when you plan meetings, launches, or content slots in a dated table—not agent execution queues.

Võimekus Leht Mahajäämus Eelarve Ajakava
Agent Käivita / saada agendile B2B SaaS-i veebisaidi kasutajaliidese silt. Tõlgi loomulikuks jne: — Jah B2B SaaS-i veebisaidi kasutajaliidese silt. Tõlgi loomulikuks jne: — B2B SaaS-i veebisaidi kasutajaliidese silt. Tõlgi loomulikuks jne: —
Sünkroonimine Task Boardiga B2B SaaS-i veebisaidi kasutajaliidese silt. Tõlgi loomulikuks jne: — Jah B2B SaaS-i veebisaidi kasutajaliidese silt. Tõlgi loomulikuks jne: — B2B SaaS-i veebisaidi kasutajaliidese silt. Tõlgi loomulikuks jne: —
Valemid (SUM, MATCH, …) Jah Jah Jah Piiratud
Veergude valideerimised / loendid Käsiraamat Sisseehitatud B2B SaaS-i veebisaidi kasutajaliidese silt. Tõlgi loomulikuks jne: — Kuupäev/kellaaeg
Automaatkäivitus ja veebihaagid B2B SaaS-i veebisaidi kasutajaliidese silt. Tõlgi loomulikuks jne: — Jah B2B SaaS-i veebisaidi kasutajaliidese silt. Tõlgi loomulikuks jne: — B2B SaaS-i veebisaidi kasutajaliidese silt. Tõlgi loomulikuks jne: —
Ekspordi .ics B2B SaaS-i veebisaidi kasutajaliidese silt. Tõlgi loomulikuks jne: — B2B SaaS-i veebisaidi kasutajaliidese silt. Tõlgi loomulikuks jne: — B2B SaaS-i veebisaidi kasutajaliidese silt. Tõlgi loomulikuks jne: — Jah
Alustamine

Kuidas avada tabeleid ja luua lehti

Tabelid on osa teie Digio tööruumist – sama meeskonnaruum nagu teie lõuend, ülesannete loend ja ülesannete tahvel. Uued tööruumid algavad vahekaartidega Backlog ja Eelarve, mis on kasutamiseks valmis.

  1. Avage tabelid

    Klõpsake oma tööruumi tööriistaribal nuppu Tabel. Arvutustabel avaneb täisekraanil lehe vahekaartide, valemiriba ja vormindamistööriistadega. Kui meeskonnakaaslased koos toimetavad, näete lehel reaalajas kursoreid.

  2. Lisage tühi leht

    Lehtede 1, 2 ja nii edasi lisamiseks klõpsake + Leht. Nimetage vahekaardid ümber või dubleerige vahekaardimenüüst. Ainult vaatega meeskonnakaaslased saavad olenevalt rollist lehte lugeda ilma lahtreid muutmata.

  3. Alusta mallist

    Avage tööriistaribal Mallid ja valige Backlog, Eelarve või Ajakava. Igaüks neist lisab valmis vahekaardi päiste, näidisridade ja selle töövoo jaoks vajalike veergudega. Backlog sisaldab värvivihjetega agendi- ja olekuveerge.

  4. Tooge oma andmed

    Paste from Excel or Google Sheets, or choose Import CSV into selection after picking the top-left cell. Export one sheet as CSV or the whole workbook as XLSX. Save a snapshot before a large import so you can roll back in one click.

Mahajäämus sügavuti

Käivitage agente ridadest ja hoidke tahvlit sünkroonis

Mahajäämine on seisvate ülesannete arvutustabelinägu. Lingitud read jagavad ID-sid kanban-kaartide ja ülesandekirjetega – muutke lehel ja tahvli värskendustes suvandit Ülesanne, Agent, Prioriteet või Olek (ja vastupidi, kui sünkroonimine on sisse lülitatud).

Käivita rida ja järjekord

Valige andmerida ülesande pealkirja ja agendiga, seejärel käsku Käivita rida – või partii Käivita nähtavad valmis read. Voogesituse ajal liigub Olek valikusse Käimas; Täidetakse veerud Töö ja viga. Blokeeritud sunnib sõltuvatel ridadel lõpetama.

Lisage agendiülesannetele

Saada agendile / Lisa Ready read loob agentidele ja laual olevatele kaartidele püsiülesanded. Automaatne lisamine tagasilükkamisse lisab uued alalised ülesanded jaotisest Tegevus, kui see on lubatud.

Tahvli import ja sünkroonimine

Impordi tegumilaud → Backlog tõmbab kanbani veerud ridadesse; Replace Backlog kustutab esmalt andmeread. Valiku sünkroonimine tahvliga lükkab muudatused tagasi. Valikuline automaatne sünkroonimine iga 8 sekundi järel ja käsitsi sünkroonimine pärast agendi käitamist.

Automaatkäivitus ja väljareeglid

Planeerija linnuke saab valmis ridu automaatselt käivitada. Välja automaatkäivitus käivitub, kui määrate oleku (või mõne muu välja) konfigureeritud väärtuse. Valmis veebihaagi POST-id teie HTTPS-i URL-ile, kui rida jõuab valikuni Valmis.

Vaated ja filtrid

Veergude sortimine/filter, salvestatud vaated, kiirfiltrid (ainult valmis, tähtaeg on hilinenud, agent puudub, prioriteedi järgi sortimine), rühmitamine agendi või oleku järgi, oleku kokkuvõtteriba ja lehe ülevaated (tähtaeg hilinenud / agentide arv puudub).

Rea hügieen

Sisestage ülaltoodud rida, dubleerige rida, lahtri kommentaarid @mainimistega, võtmeväljade muudatuste ajalugu, päevade ootel SLA esiletõst (7+ päeva) ja lehe tagasivõtmine/teha uuesti.

Eelarve

Plaan vs tegelik tegeliku dispersiooniga

Eelarvelehed jälgivad reaüksusi ja kulutusi, mitte agentide järjekordi. Võrrelge kavandatud ja tegelikke numbreid, vaadake muutmise ajal dispersiooni värskendust ja linkige ridu Backlogiga, kui nimed kattuvad.

Kogusummad, mis jäävad ajakohaseks

Sisseehitatud rida kokku summeerib plaanitud ja tegelikud. Dispersioon näitab vahe ridade kaupa ja rullub üles allosas – arvutustabelit käsitsi ei pea hooldama.

Ülejooksud paistavad silma

Kui tegelik kulutus ületab plaani, muutuvad dispersioonirakud punaseks, nii et rahandus- ja operatsioonisüsteemid näevad koheselt probleeme – ilma tingimuslikke reegleid ise koostamata.

Seotud Backlogiga

Ühendage eelarve ↔ Mahajääk, nii et Tegelik järgib mahajäänud reaüksusi nimede järgi. Üks tõeallikas märgi põletamise, töövõtja kulutuste või projektikulude kohta.

Kategooriate märguanded

Kokkuvõtlikud kiibid märgistage plaani ületanud kategooriad – üksikute lahtrite otsimise asemel skannige lehe päist enne ülevaatuskoosolekut.

Ajakava

Kuupäevadega sündmused, kordused ja kalendri eksport

Ajakava on teie meeskonna kalender tabeli kujul – kuupäevad, omanikud ja märkmed. Kasutage seda koos automaatsete agentide töödega tahvlil, kui soovite nii inimloetavat plaani kui ka praktilist täitmist.

Ehitatud ürituste jaoks

Veerud Kuupäev, Kell, Sündmus, Omanik ja Märkused koos valideerimisega – tähtaja ületanud read ilmuvad automaatselt, nii et käivitamised ja koosolekud ei libise meeskonnast mööda.

Nutikas kordumine

Määrake põhireal igapäevased, iganädalased või igakuised kordused, seejärel genereerige ühe toiminguga kuu jooksul esinemisi või lülitage mis tahes real kergem iganädalane kordus.

Ekspordi oma kalendrisse

Laadige ajakava alla .ics-vormingus ja avage see Google'i kalendris või Outlookis – jagage sama ajaskaala sidusrühmadega, kes ei ela Digios.

Paar automaatikaga

Kasutage inimeste ja kuupäevade jaoks ajakava; kasutage seisvaid ülesandeid ja cron'i kanbanil, kui agendid peaksid töötama kellaga. Mõlemad vaated jäävad ühte tööruumi.

Kõik lehtede tüübid

Arvutustabeli funktsioonid, mida jagatakse vahelehtedel

Olenemata sellest, kas olete tühjal lehel või malliga backlogis, annab sama redaktor koostööle ja analüüsile.

Valemid

=SUM, =MATCH, viited nagu A1 ja B2 – lüliti näitab valemeid vs arvutatud väärtusi; täitmise käepide lohistab valemeid; tsükkel ja #DIV/0! lahtris ilmnesid vead.

Valik ja lõikelaud

Kopeeri, lõika, kleebi, tühjenda, vali kõik; mitme lahtriga valikuriba; kaitstud rakud meeskonna rolli kohta.

Paigutus

Muutke veergude/ridade suurust (automaatseks sobitamiseks topeltklõpsake serval), külmutage read/veerud, ühendage/tühista, lisage/paljunda ridu.

Otsi ja vorminda

Ctrl+F otsi lehelt; paksus kirjas, joondus, tausta täitmine vorminguribal.

Koostöö

Reaalajas paiga sünkroonimine, partnerite kursorid lahtritel, vahelehtede kohalolek ("kes vaatab"), kommentaarilõimed koos lahendamise/taasavamisega.

Failid ja ajalugu

CSV import/eksport, töövihiku XLSX eksport, sildistatud hetktõmmiste salvestamine/taastamine, lahtripõhine audit mahajäämusväljadel.

Näpunäiteid

Operaatori harjumused

Käsitlege Backlogi samade ülesannete jaoks, mida näete tahvlil, partiiliidesena.

  • Anchor CSV imports — select cell A1 of the target block before import so Task rows line up with board links.

  • Saved views — store Ready-only or overdue filters for weekly ops reviews.

  • Snapshot before Replace — board → Backlog replace clears row links; restore from snapshot if needed.

  • Budget link — align Item names with Backlog task titles before Link Budget ↔ Backlog.

Ühendatud

Tabelid, tahvel, ülesanded, API

Üks ülesandekirje toidab kanbani kaarti, rida To do ja lingitud tagasilükkamise rida.

Kanban ja ülesanded

OOTAB → KÄESOLES → VALMIS veerud peegeldavad mahajäämuse olekut, kui read on lingitud.

Paneel teha

Parempoolselt paneelilt käivitamine, AJASTAMINE ja prioriteet – Backlog näeb samu püsivaid ülesandeid.

Agendi API

Tööd alustati rea värskendusest Töö/vea veergudest; veebihaagid võivad käivituda, kui olete valmis.

Visuaalne tööruum

Avage tabel lõuendi tööriistaribalt ilma tahvli kontekstist lahkumata.
Uurige

Seotud lehed

Siduge arvutustabelid tegumiplaadi, API ja tööruumi ringkäiguga.

Planeerige tööd ridadena, mitte hajutatud dokumentidega

Avage oma armatuurlaual tabelid, külvake tagasilükkamise mall ja käivitage oma esimene agent realt Valmis.

Alustage Vaadake kanbani sünkroonimist